Mutarea într-un alt oraș, o problemă de sănătate sau faptul că un copil nu se mai simte bine în clasa lui: sunt câteva dintre motivele pentru care părinții se gândesc la schimbarea școlii chiar în mijlocul anului. Vestea bună este că transferul elevului la altă școală în timpul anului școlar este posibil. Vestea mai puțin bună este că legea îi permite doar în anumite situații, iar procedura cere o cerere bine făcută și câteva acte.
În acest ghid găsești informații despre când se poate face transferul elevului de la o școală la alta în timpul cursurilor, ce pași e nevoie să urmezi, ce să scrii în cererea de transfer și cum îl pregătești pe copil pentru noua clasă, astfel încât integrarea să fie cât mai blândă. Ne referim la ciclul primar (clasele pregătitoare până la a IV-a) și la gimnaziu (clasele a V-a până la a VIII-a).
Regula de bază: transferul se face, de obicei, în vacanță
Transferul elevilor este reglementat de Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin OME nr. 5726/2024, în special la articolele 137-146. Regula generală este simplă: transferul elevului la altă școală se face în vacanțele școlare (art. 144 alin. 1).
Câteva lucruri pe care e bine să le știi de la început:
- Alege școala unde vrei să transferi copilul. Cererea se aprobă de consiliul de administrație al școlii la care vrei să te muți. Școala de la care pleacă elevul dă doar un aviz consultativ, adică își spune punctul de vedere, dar nu poate bloca transferul.
- Refuzul trebuie motivat în scris. Dacă școala pe care o alegi respinge cererea, este obligată să explice în scris de ce (art. 138 alin. 1).
- Contează locurile libere. Elevul poate fi primit doar dacă se respectă cifra de școlarizare și numărul maxim de elevi din clasă (art. 139). Dacă o clasă este plină, inspectoratul școlar poate aproba, în mod excepțional, depășirea efectivului cu cel mult doi elevi.
- La ciclul primar și gimnaziu nu se cere o medie minimă. ROFUIP nu impune o medie pentru transfer la aceste niveluri educaționale, dar fiecare școală poate avea criterii proprii în regulamentul intern, utile mai ales când sunt mai multe cereri decât locuri.
- Clasa cu program intensiv la o limbă străină. Începând cu clasa a V-a, dacă elevul trece de la o clasă cu limbă străină în regim normal la una cu program intensiv, susține un test de aptitudini și cunoștințe organizat de școala primitoare.
Când se poate face transferul elevului la altă școală în timpul anului
În timpul cursurilor, transferul este permis doar în mod excepțional. Articolul 144 alin. (5) din ROFUIP enumeră situațiile. Pentru un elev în ciclul primar sau gimnaziu, cele mai des întâlnite sunt:
- Schimbarea domiciliului familiei într-o altă localitate sau, în București, într-un alt sector. Este cel mai frecvent motiv și cel mai ușor de dovedit.
- O recomandare medicală, eliberată pe baza expertizei comisiei medicale județene sau a municipiului București.
- Transferul la sau de la învățământul de artă ori sportiv.
- Trecerea de la o clasă cu program intensiv sau bilingv la o clasă obișnuită.
- Alte situații excepționale, dovedite cu documente și aprobate de consiliul de administrație al inspectoratului școlar. Aici intră, în practică, situații precum neadaptarea copilului la colectiv sau conflictele repetate între elevi, între elevi și profesori ori între părinți și profesori. Unele inspectorate le menționează explicit în procedurile lor.
Ce înseamnă asta concret? Dacă vrei să schimbi școala doar pentru că nu ești mulțumit de program, de învățătoare sau de profesori, cererea nu se aprobă automat. Va trebui să arăți de ce situația nu poate aștepta până la următoarea vacanță, iar decizia aparține inspectoratului școlar. Un dosar bine documentat (discuții cu școala, rapoarte ale consilierului școlar, recomandări de specialitate) crește mult șansele.
Sfat practic: dacă motivul nu e unul urgent, poți depune cererea înainte de vacanța următoare, astfel încât copilul să înceapă cursurile la noua școală direct după vacanță. Calendarul anului școlar are mai multe vacanțe intermediare, așa că rareori trebuie să aștepți foarte mult.
Pașii pentru transferul elevului de la o școală la alta
- Verifică locurile disponibile la noua școală. Sună sau mergi la secretariat și întreabă dacă există loc în clasa și anul de studiu de care ai nevoie, ce criterii aplică școala și în ce perioadă se depun cererile.
- Depune cererea de transfer la școala unde vrei să muți copilul, nu la școala actuală. Cererea o face părintele sau reprezentantul legal.
- Școala actuală emite avizul consultativ. De obicei, școala primitoare îl solicită direct, dar e bine să anunți și tu conducerea școlii de unde pleacă copilul.
- Consiliul de administrație al școlii noi analizează cererea. Dacă transferul se cere în timpul cursurilor pe motiv de „altă situație excepțională”, dosarul ajunge și la consiliul de administrație al inspectoratului școlar.
- Primești răspunsul. Dacă cererea e aprobată, școala nouă cere situația școlară a elevului. Școala de la care pleacă are obligația să o trimită în 10 zile lucrătoare de la solicitare.
- Copilul începe cursurile. Până ajunge situația școlară, elevul participă la ore ca audient, deci nu pierde zile de școală.
Ce să scrii în cererea de transfer a elevului la altă școală
Cererea de transfer a elevului la altă școală se adresează directorului școlii primitoare. Multe școli au un formular tip, dar dacă nu au, cererea trebuie să conțină:
- datele tale (nume, CNP sau act de identitate, adresă, telefon) și calitatea de părinte sau reprezentant legal;
- numele elevului, clasa și școala de la care pleacă;
- clasa la care soliciți transferul;
- motivul transferului, cu trimitere la situația din ROFUIP (de exemplu, schimbarea domiciliului);
- lista actelor anexate, data și semnătura.
Un exemplu de formulare simplă:
Subsemnatul/Subsemnata [nume], domiciliat/ă în [adresa], în calitate de părinte al elevului/elevei [nume], înscris/ă în clasa [clasa] la [școala actuală], vă rog să aprobați transferul acestuia/acesteia în clasa [clasa] a școlii dumneavoastră, începând cu data de [data]. Motivul transferului este [motivul], conform art. 144 alin. (5) din ROFUIP. Anexez documentele justificative.
Ce acte sunt necesare
ROFUIP nu stabilește un dosar identic pentru toate școlile, așa că lista exactă o afli de la secretariatul școlii primitoare. De obicei, dosarul conține:
- cererea de transfer, semnată de părinte;
- copia certificatului de naștere al copilului;
- copiile actelor de identitate ale părinților;
- avizul consultativ al școlii de la care pleacă elevul (sau dovada că a fost solicitat);
- documentele care dovedesc motivul transferului în timpul anului:
- pentru mutare: actul de identitate cu noua adresă, contractul de închiriere sau actul de proprietate;
- pentru motive medicale: recomandarea emisă pe baza expertizei comisiei medicale;
- pentru alte situații excepționale: orice document relevant (adrese către școală, rapoarte ale consilierului școlar, evaluări de specialitate);
- adeverința de elev sau foaia matricolă, dacă școala le cere înainte de aprobare.
Situația școlară completă (note, absențe, calificative) nu trebuie să o aduci tu: o transmit școlile între ele după aprobarea transferului.
Transferul la gimnaziu: la ce să fii atent
La gimnaziu, transferul elevului de la o școală la alta urmează aceiași pași și se cer aceleași acte. Câteva detalii cer însă mai multă atenție decât la ciclul primar:
- Trecerea în clasa a V-a este cel mai bun moment. Finalul ciclului primar și vacanța de vară sunt momentul cel mai natural pentru schimbarea școlii. Toată clasa începe atunci un ciclu nou, cu profesori noi, iar copilul nu este singurul „nou venit”.
- A doua limbă modernă. Din clasa a V-a se studiază o a doua limbă străină. Dacă noua școală predă altă limbă decât cea învățată de copil, întreabă cum se face recuperarea și cum se va încheia media la această materie.
- Opționalele diferă de la o școală la alta. Curriculumul la decizia școlii nu este același peste tot. Cere lista opționalelor din clasa în care se transferă copilul, ca să știi ce materii noi apar în catalog.
- Mediile din anul în curs. Notele luate la vechea școală vin odată cu situația școlară. Discută cu dirigintele cum se vor încheia mediile, mai ales la materiile la care copilul are puține note.
- Atenție la clasa a VIII-a. Evaluarea Națională se susține la finalul clasei a VIII-a. Dacă transferul nu poate fi evitat în acest an, e preferabil să se facă cât mai devreme, ca elevul să se obișnuiască cu profesorii și cu ritmul de pregătire înainte de examen.
Transferul la o școală privată: ce e diferit
Transferul elevului de la o școală de stat la una particulară urmează aceleași reguli din ROFUIP, cu condiția ca școala privată să fie autorizată sau acreditată de Ministerul Educației. Diferențele țin de partea contractuală și de ritmul de adaptare al copilului.
Ce verifici înainte de cerere
- Statutul școlii. Cere ordinul de autorizare sau de acreditare. Doar într-o școală autorizată ori acreditată situația școlară a copilului este recunoscută fără probleme.
- Momentul transferului. Simpla preferință pentru o școală privată nu poate fi o situație excepțională. Dacă motivul nu este din cele prevăzute de lege, cel mai sigur este să depui cererea înaintea unei vacanțe, ca elevul să înceapă direct după ea.
- Contractul de școlarizare și costurile. Pe lângă dosarul de transfer, vei semna un contract cu școala. Întreabă clar ce include taxa (masă, program prelungit, activități, rechizite) și ce se plătește separat.
- Locurile disponibile. Școlile private lucrează, de obicei, cu grupe mai mici, așa că locurile în mijlocul anului sunt limitate. Sună din timp.
- Întâlnirea de cunoaștere. Multe școli private organizează o discuție cu părinții și o întâlnire cu copilul înainte de înscriere. Nu e un examen, ci un mod de a vedea cum se va integra.
Cum se poate adapta copilul la o școală privată
Pentru copil, diferența nu e doar o clasă nouă, ci adesea și un alt mod de a învăța: mai multe ore de limbă engleză, activități extrașcolare în program, proiecte și o zi mai lungă la școală. Câteva lucruri pot ajuta:
- Pregătește-l pentru o zi mai lungă. Dacă școala are program prelungit, primele săptămâni pot fi obositoare. Lasă serile mai libere și păstrează ora de culcare.
- Nu te speria dacă engleza e mai solicitantă la început. Copiii care vin dintr-o clasă cu program normal la limbi străine recuperează, de regulă, în câteva luni. Cere profesorului de engleză un plan de recuperare.
- Implică-l în activitățile noi. Cluburile și proiectele sunt cea mai rapidă cale spre prieteni noi.
- Folosește comunicarea mai apropiată cu profesorii. În grupele mai mici, profesorii observă repede cum se simte copilul. Cere-le feedback după primele 2-3 săptămâni.
Transferul la Școala Ana Lugojana
Școala Gimnazială Ana Lugojana este o școală particulară din București, autorizată de Ministerul Educației din 2015 (O.M. nr. 5741/12.11.2015) și acreditată din 2021 (O.M. nr. 5008/23.08.2021). Este, din 2018, centru de pregătire și testare Cambridge, iar elevii participă la proiecte internaționale precum EMPATICO și Cambridge Pen Friends.
Școala are patru sedii, în Sectorul 5 și Sectorul 3. Pentru un transfer la clasele primare, poți alege între Sediul I și Sediul III. Pentru gimnaziu (clasele a V-a până la a VIII-a), transferul se face la Sediul III. Dacă ai și un copil mai mic, toate cele patru sedii au creșă și grădiniță, iar la acest nivel transferul se poate face oricând în timpul anului, în limita locurilor.
Gimnaziul Ana Lugojana (clasele a V-a până la a VIII-a)
Gimnaziul funcționează din 2011 la Sediul III, pe strada Ilioara nr. 16, în Sectorul 3. Pentru un elev care vine de la altă școală, câteva lucruri fac diferența:
- Engleză intensivă și centru Cambridge. Școala este centru de pregătire și testare Cambridge din 2018 și membru British Council Advantage Standard, iar examenele se susțin chiar în școală.
- Germana, a doua limbă modernă. Dacă la vechea școală copilul a studiat altă limbă, profesorii stabilesc împreună cu voi un plan de recuperare.
- Program flexibil, cu mesele incluse. Poți alege programul până la 16:00, 18:00 sau 18:30. Mic-dejunul, prânzul și cele două gustări sunt pregătite în bucătăria proprie a școlii.
- Cluburi și activități. Cluburile opționale (soroban, robotică, șah), vizitele tematice și atelierele îi ajută pe elevii noi să-și facă repede prieteni.
Înainte de cerere, te invităm la o vizită: vezi clasa, cunoști învățătoarea sau dirigintele și afli ce locuri sunt libere. Echipa școlii te ajută cu dosarul de transfer și cu planul de recuperare, dacă e nevoie, la engleză sau la alte materii.
Cum pregătești copilul pentru noua clasă
Actele rezolvă partea administrativă. Pentru copil, însă, schimbarea școlii în mijlocul anului înseamnă o clasă care deja se cunoaște, alți profesori și alte reguli. Câteva gesturi simple fac trecerea mult mai ușoară.
Înainte de prima zi
- Spune-i devreme și sincer. Explică-i de ce vă mutați, pe înțelesul vârstei lui, și lasă loc pentru întrebări. Copiii acceptă mai ușor o schimbare pe care o înțeleg.
- Ascultă-i grijile fără să le minimalizezi. „O să-mi fie dor de prieteni” este o îngrijorare reală. Discutați cum poate păstra legătura cu ei.
- Vizitați școala împreună. O plimbare prin curte, prin clasă sau o scurtă întâlnire cu învățătoarea ori dirigintele ajută la gestionarea mai bună a emoțiilor din prima zi.
- Pregătiți împreună lucrurile de școală. Ghiozdanul, uniforma (dacă există) și rechizitele alese de copil îi dau sentimentul că are control.
- Vorbește cu noua școală despre copil. Spune-le ce îi place, ce îl emoționează și orice nevoie specială. Un profesor informat îl poate ajuta din prima zi.
În primele săptămâni
- Păstrează o rutină stabilă acasă. Ora de culcare, mesele și timpul liber previzibile compensează noutățile de la școală.
- Întreabă concret, nu general. În loc de „Cum a fost?”, încearcă „Cu cine ai stat în pauză?” sau „Ce ți-a plăcut azi?”.
- Ajută-l să-și facă prieteni. O invitație la joacă în weekend sau o activitate extrașcolară cu colegii noi poate contribui la o integrare mai facilă.
- Recuperați diferențele de materie fără presiune. Programa poate fi parcursă în alt ritm. Cere profesorilor o listă cu temele de recuperat și împărțiți-le pe câteva săptămâni.
- Păstrează legătura cu dirigintele sau învățătoarea. O discuție scurtă după 2-3 săptămâni îți arată dacă adaptarea merge bine.
Diferențe între primar și gimnaziu
La ciclul primar, copilul are în principal o singură învățătoare, iar relația cu ea este cheia adaptării. Copiii mici se integrează, de regulă, mai repede, dar au nevoie de mai multă siguranță emoțională acasă.
La gimnaziu, elevul are mai mulți profesori și grupul de colegi contează foarte mult. Preadolescenții se tem mai ales de excludere, așa că implicarea în activități comune (sport, cluburi, proiecte) îi ajută să-și găsească locul.
Când să ceri ajutor: dacă după 4-6 săptămâni copilul refuză în continuare să meargă la școală, are dureri de burtă dimineața, doarme prost sau se izolează, discută cu consilierul școlar. Uneori adaptarea are nevoie de un pic de sprijin.
Întrebări frecvente
Pot muta copilul la altă școală în timpul anului dacă nu ne-am mutat cu domiciliul? Da, dar doar ca „situație excepțională”, cu documente justificative și cu aprobarea consiliului de administrație al inspectoratului școlar. Altfel, transferul se face în vacanță.
Cât durează transferul elevului de la o școală la alta? Depinde de ritmul în care se întrunește consiliul de administrație și, după caz, inspectoratul. După aprobare, școala precedentă are 10 zile lucrătoare să trimită situația școlară, timp în care copilul merge deja la ore ca audient.
Poate școala actuală să refuze transferul? Nu. Avizul ei este doar consultativ. Decizia aparține școlii care primește elevul, iar un refuz trebuie motivat în scris.
Se poate face transferul de la o școală de stat la una particulară? Da, cu aceleași reguli din ROFUIP, dacă școala particulară este autorizată sau acreditată. Diferențele țin de contractul de școlarizare și de locurile disponibile; le găsești mai sus, în secțiunea despre transferul la o școală privată.
Trebuie să dea copilul vreun examen? La ciclul primar și gimnazial, de regulă nu. Excepția apare la trecerea într-o clasă cu program intensiv la o limbă străină, de la clasa a V-a, unde se susține un test.
Se poate face transferul în clasa a VIII-a, înainte de Evaluarea Națională? Da, regulile sunt aceleași ca pentru celelalte clase de gimnaziu. Merită însă făcut cât mai devreme în anul școlar, ca elevul să aibă timp să se acomodeze înainte de examen.
Pe scurt
Transferul elevului la altă școală în timpul anului este posibil atunci când există un motiv întemeiat: mutarea familiei, o recomandare medicală sau o altă situație excepțională dovedită. Începe cu un telefon la școala nouă, depune o cerere clară cu actele justificative și, în paralel, pregătește-l pe copil pentru schimbare. Cu informare, răbdare și o rutină stabilă acasă, schimbarea școlii poate deveni un nou început bun.
Dacă te gândești la un transfer la Școala Ana Lugojana, sună la sediul cel mai apropiat (Sediul I, str. Constantin Miculescu nr. 10, pentru primar; Sediul III, str. Ilioara nr. 16, pentru primar și gimnaziu). Îți spunem ce locuri sunt disponibile, te ghidăm pentru întocmirea actelor și suntem alături de voi în primele săptămâni de adaptare. Programează o vizită și vino să cunoașteți școala împreună.